LEGEA UNIVERSALA A ORGANIZARII

LA LOI UNIVERSELLE D'ORGANISATION - UNE POSSIBLE LOI DE LA NATURE

2010-06-14T11:19:00.000-07:00

Résumé

L’auteur présente les résultats des ses recherches regardant une possible loi de la nature qui gouverne l’organisation de systèmes auto-organisants et en conformité avec cette loi il redéfinit en vision systémique les concepts d’organisation, de direction et de fonctions de direction. Il dévoile aussi les connexions indestructibles entre tous ces concepts en utilisant un modèle logique original dans lequel ils semblent être naturellement intégrés.Utilisation de ce modèle peut améliorer l’efficience et l’efficacité de toute activité.
Mots-clés affaires, croissance de l’efficience, management comparé, management de projet, auto-organisation.

« Comme homme de science, je crois que la nature est une structure parfaite, regardée de la perspective de la raison et d’analyse logique. »
« Il ne me plait pas quand c’est peut-être et comme ci, et comme ca. Il devrait être or comme ci, or pas du tout " [1] ALBERT EINSTEIN

1. INTRODUCTION
Jusqu‘à présent, les concepts d’organisation, de direction et de fonctions de direction ont reçu des définitions empiriques, différentes selon les auteurs. [2] Malgré le fait que ces définitions ont prouvé leur incontestable valeur théorétique et pratique, dans la littérature de spécialité a été soulignée la nécessité majeure de résoudre le problème de leur variabilité sémantique qui affecte la communication. Un des principaux objectifs du management comparé international est de découvrir des techniques managerielles qui ont validité universelle. [3]
Le monde a une structure logique parfaite et est gouverné par des lois de la nature invariables et imperturbables. De niveau du microcosmos au niveau du macrocosmos, il est intégralement organisé en niveaux hiérarchisée, sur un même niveau coexistant harmonieusement systèmes qui intègrent des sous-systèmes de niveaux inférieures et qui sont intégrées en systèmes de niveaux supérieures. [4] Même les concepts fondamentaux de la physique théorique : espace, temps, matière et énergie sont substantiellement reliés entre eux, de sorte que l’absence d’un est inconcevable pour l’existence des autre trois. [5]
« La recherche scientifique se fonde sur la supposition que tous les événements, y compris les actions humaines, sont déterminées par des lois de la nature. » [1]
Dans cette monde parfaitement organisée, chaque élément ou phénomène component peut avoir une seule signification, précisément déterminée par les lois de la nature inclusivement par les relations imposée avec d’autre éléments et phénomènes. C’est pourquoi il doit êtres représenté le plus fidèlement possible par un seul concept, scientifique, sans équivoque.

2. NOUVELLES DEFINITIONS EN VISION SYSTEMIQUE
L’auteur s’est proposé de résoudre le problème sémantique mentionné ci-dessus par la méthode scientifique et d’obtenir ainsi nouvelles définitions qui correspondent le mieux aux caractéristiques réelles des entités décrites, à la succession de leurs actions et aux connexions entre eux et avec l’environnement.
Par conséquent, l’auteur a considéré que la formulation de ces nouvelles définitions doit être faite par rapport au facteur temps et aux principes de base de la systémique et de la cybernétique. [6, 7, 8, 9, 10, 11, 12]
Ainsi il a obtenu le modèle de la figure ci-dessus et a formulé les définitions proposées ci-dessous.
Plus tard il a observé que dans ce modèle il ne peut pas faire aucune modification et qu’il intègre logiquement tous les modèles et toutes les définitions en considération lesquelles il peut les trouver dans la littérature scientifique et sur l’Internet. [13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31,32]
Cette observation est une des raisons pourquoi l’auteur pose l'hypothèse de possible existence d’une loi de la nature nommée La loi universelle d’organisation et ayant la définition suivante :
« Les concepts regardant l’activité d’organisation sont intégrés naturellement dans un système cybernétique avec deux boucles de rétroaction (« feedback ») d’après un modèle logique nommé Le modèle universel d’organisation. » (la figure ci-dessus) Les nouvelles définitions proposées par l’auteur, telles qu’elles résultent de ce modèle logique, sont les suivantes :
L’activité d’organisation – crée un système capable d’assurer la réalisation d’un certain objective dans les conditions de la permanente lutte contre les actions perturbatoires. Sont projetées et réalisées également la structure exécutive et la structure de direction, tous leurs éléments components, les connexions entre eux or avec l’environnement. Sont établies aussi les règles de fonctionnement.
L’activité de direction - pilote et régule le système pour un fonctionnement normal et efficient, sans des modifications dans la structure.
Le modèle proposé par l’auteur comprend deux sous-systèmes : a) le sous-système du procès de transformation qui transforme les ressources physiques dans le produit ou le résultat prévu par l’objective du système et b) le sous-système de direction qui collecte des informations sur le système et sur l’environnement et prend des décisions rapides d’élimination, diminution ou compensation des perturbations parues ou anticipées dans le fonctionnement. Ce dernier sous-système comprend deux circuits informationnels: 1) le circuit de réglage tactique (pour présente et pour un temps bref) qui assure la fonction de contrôle, la fonction de réglage et la fonction de commande et 2) le circuit d’adaptation stratégique et logistique (en-avant et pour un temps long) qui assure la fonction de prévision, la fonction de pilotage et la fonction d’organisation
La fonction de prévision – détecte les tendances et les actions perturbatoires imminentes, évalue leurs possibles influences nuisibles sur le fonctionnement du système, établit les nonconcordances entre ces menaces et la stratégie courante et identifie des prémisses pour leur élimination, diminution ou compensation.
La fonction de pilotage - prend en-avance décisions d’orientation, planification et d’adaptation de la stratégie et, si c'est le cas, opère des changements dans l’objectif. Il y a deux sortes de décisions : 1) décisions stratégiques, qui ordonnent des changements dans la stratégie et forment des plans stratégiques, et 2) décisions logistiques, qui ordonnent les changements nécessaires dans la structure du system correspondantes aux changements dans la stratégie et forment des plans logistiques. En même temps, elle poursuit, coordonne et assure la réalisation de tous ces décisions et plans.
La fonction d’organisation – élabore procédures et projets qui transforment les décisions logistiques dans corrections de la structure du système et assure les ressources nécessaires et la réalisation de ces procédures et projets. S'il faut, elle crée ou intègre des sous-systèmes subordonnées.
La fonction de contrôle – compare les résultats obtenus avec les résultats planifies, le fonctionnement réal avec celui normale et identifie les écartes tactiques et prémisses pour leur élimination, diminution ou compensation.
La fonction de réglage – prend des décisions tactiques et élabore des plans tactiques pour l’élimination, la diminution ou la compensation des écartes identifiées dans le fonctionnement du système et pour la réalisation des plans stratégiques.
La fonction de commande – élabore des programmes de commandes qui opèrent des corrections dans le fonctionnement du système ordonnées par les décisions tactiques.
Les fonctions de direction peuvent être classifiées en trois catégories : 1) fonctions d’analyse et synthèse (prévision et contrôle) 2) fonctions de décision (pilotage et réglage) et 3) fonctions d’exécution (organisation et commande) .
C’est difficile d’apprécier si une des fonctions mentionnes ci-dessus est plus importante qu’une autre.
Pourtant, dans le cas de systèmes créâtes par des hommes, une grande importance ont les fonctions du circuit d’adaptation stratégique et logistique. Fréquemment sont négligées les fonctions d’analyse et synthèse qui doivent collecter tous les informations nécessaires pour une direction efficiente, ce que peut empêcher le système d’accomplir son objectif et de survivre.
L’intégration des concepts dans le modèle montré à la figure 1 a été faite sous la pression d’une puissante demande logique, comme dans le cas de la reconstitution d’un vase de ses tessons. Chaque concept avait sa place unique, précisément déterminée par le besoin de compléter le système du quel fait évidemment partie.

3. CONCLUSIONS
L’auteur espère que cette loi et son modèle logique, ayant caractère scientifique, serons unanimement acceptés et contribueront a une meilleure communication et collaboration entre ceux qui sont impliqués dans des activités d’organisation et de direction. Dans ces activités, l’utilisation du modèle ci-dessus, comme de toute autre loi de la nature, est strictement nécessaire si nous voulons obtenir un système efficient.
Une fois l’objectif établi, avec le modèle montré dans la figure 1 en face ou dans la mémoire, c’est assez facile de projeter une structure équivalente concrète, capable de réaliser cet objectif, c’est a dire un système formé des éléments et connexions rigoureusement définies. En même temps, nous serons sûres que rien n’a échappé de notre vue et que le système fonctionnera de sorte qu’il pourra atteindre le niveau de performance planifié.
Le modèle universel d’organisation a une influence positive sur le raisonnement critique et sur la pensée créative.
C’est pourquoi il peut être considéré comme un instrument mental utile dans la résolution de tous les problèmes complexes.
Quand quelque chose ne marche pas comme il faut, un simple regard sur le schéma de la figure 1 peut ajouter a la découverte de la cause et de la solution.

References
1. Einstein, A.; Calaprice, A., ed.: The New Quotable Einstein, Humanitas, ISBN 973-50-1081-X, Bucharest, 2005, p. 242, 246, 247
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2. Tamas, S.: Introduction to Management Science, Edit. Politica, Bucharest, 1982, p. 28 (in Romanian)
3. Nicolescu, O.: New Approaches in International Comparative Management, Edit. Tehnica, ISBN 973-31-0454-X, Bucharest,
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4. Restian, A. :World Unity and Sciences Integration or Integronics, Edit. Stiintifica si Enciclopedica, ISBN 973-29-0101-2,
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5. Phillips, C., Priwer, S.: 101 Things You Didn’t Know about Einstein. Sex, Science and the Secrets of the Univers, Meteor Press,
ISBN 978-973-728-320-7 Bucharest, 2008, p. 137 (in Romanian)
6. Mihaescu, C.: The Utilization of Systemic Conception in the Information Subsystems Design for the Management of
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27-30 December 1978, University of Brasov, LCCN 81102730, Brasov, 1978, p. 111 (in French)
7. Mihaescu, C.: Notions of Organization and Management in Systemic Vision, in Revista Economica, nr. 49, Bucharest, 1980,
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8. Mihaescu, C.: Chess and Cybernetics, Edit. Sport-Turism, Bucharest, 1986, p. 31-43 (in Romanian)
9. Boldur-Latescu, G., Ciobanu, G., Bancila, I.: Complex Systems Analysis, Edit. Stiintifica si Enciclopedica, Bucuresti, 1982, p. 15
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10. Petrescu, I.: Management, Editia a II - a, Editura Tipocart Brasovia, ISBN 973-95144-9-9, Brasov, 1982, p. 28 (in
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11. Puiu, I., Ionescu, V., Vulcu, A.: Enterprises Management Organzation - Design Handbook, Edit. Stiintifica, Bucharest, 1970,
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12. Tamas, S., Constantinescu, P.:The Study of Systems in Management Science, Edit. Academiei Republicii Socialiste Romania,
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13. Armstrong, M.: A Handbook of Management Techniques, Second Edition, Nichols Publishing Company, ISBN 0-7494-1205-4,
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14. Cole, G. A.: Management Theory and Practice, 4th Edition, DP Publications Ltd, ISBN 1-85805-018-9, London, 1993, p. 10.
15. Cornescu, V., Mihailescu, I., Stanciu, S.: 1994 Management – Theory and Practice, Edit. Actami, ISBN 973-96616-5-3,
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18. Nicolescu, O., Verboncu, I.: Management, Edit. Economica, ISBN 973-96795-9-5, Bucharest, 1995, p. 40 (in Romanian)
19. Nicolescu, O., Burdus, E., Caprarescu, G., Hidegcuti, I., Verboncu, I., Cochina, I., Comanescu, M.: Guide for the
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21. ***: http://www.scribd.com/doc/7481073/management-curs-tot
22. ***: http://www.bola.biz/competence/fayol.html
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LEGEA UNIVERSALA A ORGANIZARII - O POSIBILA LEGE A NATURII

2008-12-31T10:33:00.000-08:00

Studii ample teoretice si experimente de peste trei decenii au convins autorul ca exista o lege a naturii pe care a numit-o Legea universala a organizarii. Aceasta ar putea fi definita asa :

"Conceptele privind activitatea de organizare sunt integrate natural intr-un sistem cibernetic cu dublu feedback dupa un model logic numit Modelul universal al organizarii." (fig. 1).

Autorul propune redefinirea conceptelor privind activitatile de organizare si de conducere in viziune sistemica, pe baza acestui model original care potrivit cercetarilor sale este posibil sa fi stat la baza creerii tuturor sistemelor cu autoorganizare din natura.

Prin organizare intelegem crearea unui sistem destinat sa atinga un anumit scop. In pofida tendintelor dezorganizatoare ale mediului, organizarea realizeaza o zona de ordine in care dezordinea nu este eliminata total, ci numai atat cat o impun cerintele de infaptuire a scopului urmarit, Organizarea creaza atat structura executiva cat si cea de conducere, toate elementele lor componente, conexiunile dintre elemente si regulile de functionare pentru ca sistemul sa poata fi bine condos, sa dea rezultatele scontate si sa supravietuiasca actiunilor perturbatoare.

Prin conducere intelegem dirijarea si reglarea sistemului astfel incat acesta, fara a-si modifica structura, sa functioneze eficient pentru indeplinirea obiectivului. Sistemul trebuie sa fie conceput ca pe un mecanism perfect reglabil, in care fiecare eroare (abatere) in functionare se transforma prompt intr-o corectie. Nu putem vorbi de o conducere stiintifica a unui proces daca acesta nu este organizat in prealabil ca un sistem cibernetic cu dublu feedback
Acesta este compus din doua subsisteme: a) subsistemul de transformare (condus), care proceseaza resursele in produsele sau solutiile cerute de obiectivul urmarit si b) subsistemul informational (de conducere), care actioneaza rapid pentru a elimina, diminua sau compensa perturbatiile aparute sau anticipate in functionare si care contine doua circuite de reglare : 1) circuitul de reglare tactica (in timp real si pe termen scurt) ce asigura functiunile de control, reglare si comanda si 2) circuitul de reglare strategica si logistica (in avans si pe termen lung) ce asigura functiunile de previziune, dirijare si autoorganizare.

Functiunea de previziune detecteaza in mediu tendintele iminente, evalueaza posibilele influente perturbatoare asupra sistemului, stabileste neconcordantele organizarii si strategiei curente in raport cu ele si pentru fiecare neconcordanta in parte identifica premisele pentru eliminarea, diminuarea sau compensarea ei.

Functiunea de dirijare (de orientare, planificare) ia in avans decizii de dezvoltare, perfectionare si adaptare a strategiei si organizarii la tendintele anticipate in mediu de catre functiunea de previziune. Deciziile sunt de doua feluri: 1) decizii strategice, care dispun modificari in strategie si alcatuiesc planul strategic si 2) decizii logistice, care dispun modificari corespunzatoare in organizare si compun planul logistic.

Functiunea de autoorganizare elaboreaza proceduri si proiecte prin care deciziile logistice cerute de planul strategic sunt transformate in corectii in organizare, asigura resursele necesare si realizarea acestor proceduri si proiecte. Daca este nevoie creeaza sau integreaza in sistem subsisteme subordonate.

Functiunea de control compara rezultatele cu obiectivele, functionarea reala cu cea normala si identifica abateri tactice si premise de eliminare, diminuare sau compensare a lor.

Functiunea de reglare ia decizii tactice de eliminare, diminuare sau compensare a abaterilor semnalate de functiunea de control in functionarea sistemului si de realizare pas cu pas a planului strategic stabilit de functiunea de dirijare.

Functiunea de comanda pune in practica deciziile tactice elaborand si realizand programe de comenzi care opereaza nemijlocit corectiile in functionare cerute de aceste decizii.

Dupa specificul activitatii lor, functiunile de conducere pot fi clasificate in trei categorii: functiuni de analiza si sinteza (functiunea de previziune si functiunea de control), functiuni de decizie (functiunea de dirijare si functiunea de reglare) si functiuni de executie (functiunea de autoorganizare si functiunea de comanda).
Nu se poate aprecia ca o functiune de conducere este mai importanta decat alta. Toate sunt la fel de importante. In practica se observa insa ca mai des neglijate sunt functiunile de analiza si sinteza care, dupa cum am aratat, trebuie sa culeaga si sa pregateasca pentru functiunile de decizie toate informatiile necesare unei bune reglari strategice si tactice. Aceasta duce, dupa caz, fie la un slab randament, fie la o functionare atat de defectuoasa a sistemului incat el nu-si mai poate atinge obiectivul principal, pentru care a fost creat si/sau obiectivul secundar : supravietuirea, obiectiv comun tuturor sistemelor in functiune.

Astfel integrate semantic, conceptele ne dezvaluie un plus de semnificatie si de claritate datorat punerii in evidenta si vizual a tuturor conexiunilor logice dintre ele, a fluxurilor de informatii. Este stiut ca un sistem este mai mult decat suma componentelor. Orice concept este mult mai usor de inteles corect si complet daca la descrierea prin cuvinte se asociaza o reprezentare grafica fidela. Integrarea conceptelor in schema din fig. 1 s-a facut aproape fortat, sub presiunea unei tendinte naturale puternice, a unei cerinte logice tot atat de clare ca in cazul reconstituirii unui vas din cioburile sale. Fiecare concept avea un loc unic, precis determinat de necesitatea de a intregi sistemul din care logic facea parte, un loc stabilit parca dinainte de o posibila lege a naturii si de modelul grafic ce o reprezinta, descrise mai sus.

Speram ca acest model universal va fi unanim acceptat ca atare si astfel va face sa inceteze pentru totdeauna disputele teoretice actuale privind definitiile conceptelor de "organizare" si "conducere" si ale functiunilor conducerii.

Respectarea acestui model, ca si a celorlalte legi ale naturii, constient sau inconstient nu poate fi evitata atunci cand incercam sa construim un sistem performant in vederea obtinerii unui rezultat dorit in viata sau intr-o activitate, oricare ar fi ea.
Practic, odata stabilit un obiectiv, cu Modelul universal al organizarii la vedere sau in minte, va fi usor sa ne imaginam o structura echivalenta capabila sa realizeze acel obiectiv, adica un sistem format din elemente si conexiuni riguros definite. Utilizarea modelului propus garanteaza ca in proiectarea sistemului nimic nu a fost scapat din vedere si ca el va functiona eficient astfel incat sa atinga nivelul de performanta dorit.

Pentru acest studiu autorul a fost invitat sa devina membru activ al prestigioasei ‘’International Society for Performance Improvement’’ din SUA.

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Toate drepturile rezervate autorului Constantin V. Mihaescu